De werkelijke kosten van VDI-werkplekken: waar betaal je eigenlijk voor?

Veel IT-managers worstelen met de balans tussen functionaliteit en kosten bij de inrichting van hun digitale werkplekken. Die worsteling is begrijpelijk: organisaties moeten continu schakelen tussen wat optimaal is voor de medewerker, wat de techniek toelaat én wat het prijskaartje aangeeft. Vooral bij VDI-werkplekken (Virtual Desktop Infrastructure) is dit een terugkerende uitdaging. In dit artikel zoomen we in op de VDI-werkplekken. Welke waarde bieden ze, wat maakt het zo kostbaar, en hoe bepaal je of ze voor jouw organisatie de juiste keuze zijn?

De toegevoegde waarde van centraal beheerde werkplekken

VDI-werkplekken bieden een aantal onmiskenbare voordelen. Ze draaien centraal in een datacenter, wat betekent dat er niets lokaal wordt opgeslagen. Dat maakt het een werkplek die een verhoogde laag van beveiliging biedt. De flexibiliteit is een ander belangrijk pluspunt. In organisaties waar medewerkers in shifts werken, kunnen meerdere mensen van dezelfde virtuele werkplekken gebruikmaken. Dit zorgt voor een efficiënte inzet van je IT-middelen. Je kunt centraal beheer uitvoeren, updates doorvoeren en applicaties beschikbaar stellen – allemaal vanuit één punt. De beschikbare hardwareresources verdeel je over verschillende medewerkers, wat zorgt voor een optimale benutting. 

Virtualisatie

Kortom, VDI-werkplekken blinken uit als het gaat om verhoogde beveiliging, flexibele inzetbaarheid, gebruiksgemak door centraal beheer en efficiënte benutting van je IT-infrastructuur.

Waarom VDI-werkplekken je budget onder druk zetten

Tegenover deze voordelen staan flinke kosten. Een VDI-werkplek vraagt een behoorlijke investering in hardware, licenties, opslag en implementatiekosten. En daar blijft het niet bij. Het kan een complexe omgeving zijn, omdat het veel componenten zijn die samen een VDI-werkplek vormen. Die componenten moeten optimaal met elkaar samenwerken om een goede VDI-package te kunnen bieden. Die complexiteit vraagt om gespecialiseerde kennis, zowel bij de implementatie als bij het onderhoud. Je moet mensen in dienst hebben of een partner inschakelen die deze expertise kan leveren. De omgeving moet regelmatig worden geüpdatet en gepatcht, wat tijd en middelen kost. Je hebt de juiste software nodig, maar ook de juiste hardware, netwerkconfiguratie en storage. Alles moet naadloos samenwerken om een goede ervaring te garanderen.

De verborgen kostenposten die je niet direct ziet

Naast de zichtbare kosten zijn er ook minder voor de hand liggende uitgaven. Licentiekosten zijn hier een voorbeeld van. Bij enkele van de bekende leveranciers zijn de prijzen significant omhoog gegaan. Niet bij allemaal, maar een deel van de bekende VDI-softwareleveranciers heeft de prijs fors verhoogd.


En last but not least: niet alle applicaties presteren optimaal in een VDI-omgeving. Sommige draaien minder goed dan wanneer je ze lokaal op een laptop zou gebruiken. Dit kan leiden tot een verminderde gebruikerservaring, wat indirect ook kosten met zich meebrengt, in productiviteit of medewerkerstevredenheid.
 

Big-Data-Visualization.jpg

Hoe bepaal je of VDI-werkplekken voor jou de juiste keuze zijn?

De sleutel ligt in een gedegen analyse van je specifieke situatie. Stel jezelf vragen als:

  • Matcht je huidige VDI-omgeving nog met de vereisten?
  • Kan het flexibeler of kostenefficiënter?
  • Heeft echt iedereen een VDI-werkplek nodig?
  • Als je een VDI in de cloud hebt, hoe zit het dan met je consumptie?


Als je een VDI in de cloud draait en je laat hem altijd aanstaan, dan weet je één ding: dat je een hoge rekening krijgt. Soms kun je ook wat dingen uitzetten. Een gedegen analyse van je verbruikspatronen kan aanzienlijke besparingen opleveren.
 

Verken ook alternatieven voor je huidige oplossing. Stel je voor, je draait nu op Citrix, wat zou dan een goedkoper alternatief voor je kunnen zijn? De markt evolueert continu, en wat enkele jaren geleden de beste optie was, is dat vandaag mogelijk niet meer.

Tijd voor een kostenanalyse

Wil je weten of je huidige VDI-werkplekken nog de meest efficiënte en kosteneffectieve oplossing zijn voor jouw organisatie? Neem contact met ons op voor een kostenanalyse of businesscase-onderzoek naar een moderne werkplek. Onze experts helpen je graag de juiste balans te vinden tussen functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid en kosten.

Meer weten? Neem gerust contact met me op.

Christiaan
Christiaan de Vin
Sr Business Development Manager
Contact

Follow us