Bij het starten met Microsoft 365 Copilot is een goed ingerichte data governance strategie essentieel om ervoor te zorgen dat data actueel, juist geautoriseerd en beveiligd is. Belangrijke overwegingen zijn:
- Metadata tagging en naamgevingsconventies: Definieer duidelijke tags en categorieën voor consistent gebruik, maak gestandaardiseerde bestandsnamen die beschrijvend en gemakkelijk te begrijpen zijn, en gebruik duidelijke taal voor metadata-tags.
- Governance beleid: Stel een governance beleid vast, waarin rollen en verantwoordelijkheden voor het beheren van M365 Copilot duidelijk gedefinieerd staan, richtlijnen voor het gebruik van M365 Copilot, zoals voorkeurszoektermen en best practices opgenomen zijn, en zorg voor gestandaardiseerd en gecontroleerd site-eigenaarschap.
Data management strategie: Definieer een data management strategie en governance-framework voor gebruik van M365 Copilot-functionaliteit. Dit omvat best practices voor data management en beveiliging, en een begrip van de informatiearchitectuur voor een effectieve M365 Copilot-ervaring.
Security compliance: Review de security richtlijnen van je organisatie en zorg ervoor dat M365 Copilot volgens deze policies is ingericht.
Wij raden iedere organisatie aan om voorafgaand aan de implementatie een readiness assessment uit te voeren om te checken of uw IT- en informatiearchitectuur optimaal is ingericht voor M365 Copilot.