Maximale impact met M365 Copilot: Data Governance voor veiligheid en resultaat

AI veroorzaakt een ware revolutie, waarbij tools zoals Microsoft 365 Copilot een grote impact zullen hebben op de toekomst van werk. Maar een AI-assistent die al je data doorzoekt, brengt ook risico’s met zich mee. Een solide data governance strategie zorgt ervoor dat je data veilig is, dat je voldoet aan wettelijke vereisten, en dat de juiste persoon toegang heeft tot correcte en bruikbare data.

De mogelijkheden van AI zijn grenzeloos, maar de risico’s zijn dat ook. Daarom vereist de implementatie van een nieuwe tool zoals Microsoft 365 Copilot een heroverweging van je data governance strategie. Het ontbreken van beleidsmaatregelen en procedures voor data governance vergroot de risico’s van dataverlies, corruptie of datalekken, wat de kwaliteit, integriteit, beschikbaarheid, veiligheid en compliance van data beïnvloedt. Data Governance zorgt er niet alleen voor dat je data veilig is, maar is ook een vereiste voor effectief gebruik van M365 Copilot.

Copilot

"Het risico om niet het maximale uit Microsoft 365 Copilot te halen is net zo groot als het risico dat data in verkeerde handen valt", zegt Bert-Jan Butijn, Data Consultant bij Orange Business.

 

Datamapping voor maximale potentie

Je kunt Microsoft 365 Copilot vergelijken met een coureur in een sportwagen. Dankzij de sportwagen heeft de coureur de potentie om met extreem hoge snelheid te rijden. Maar zonder duidelijke bewegwijzering of navigatie weet de coureur vaak niet waar het heen moet om daadwerkelijk hoge snelheden te kunnen rijden. Hij kan het potentieel dan niet uitnutten. Hetzelfde principe geldt voor Microsoft 365 Copilot. Om het maximale uit deze tool te kunnen halen, is effectieve datamapping cruciaal. Denk hierbij aan het identificeren van relevante databronnen, het optimaliseren van data, maar ook het identificeren van rollen en gebruikersscenario’s.

"Wanneer we organisaties helpen bij de implementatie van Microsoft 365 Copilot, beginnen we meestal met een readiness assessment waarbij we de bestaande data-architectuur evalueren, inclusief documenten, ongestructureerde data en databases."

 

Grenzen stellen

Datamapping is slechts een onderdeel van data governance. Om datarisico’s te vermijden, moeten we duidelijke grenzen stellen voor Microsoft 365 Copilot. Door duidelijke toestemmingen te definiëren en de toegang tot bepaalde documenten te beperken, kun je ervoor zorgen dat M365 Copilot effectief en veilig werkt.

"We denken dat technologie ons leven zal redden, maar mensen moeten ervoor zorgen dat het werkt."

 

Data governance is een continu proces

Het implementeren van een solide data governance strategie is slechts het begin. Doorlopende monitoring is essentieel. Wijs een product owner voor data governance aan, houd deze verantwoordelijk en zorg ervoor dat medewerkers regelmatig getraind worden om data correct te labelen. Evalueer nieuwe databronnen voor integratie met Microsoft 365 Copilot en verdeel de verantwoordelijkheid over het team. 


Doorlopende monitoring en updates zijn cruciaal om nauwkeurige datamapping te behouden. Goede documentatie en metadatabeheer vergroten de transparantie en verbeteren de prestaties en betrouwbaarheid van Microsoft 365 Copilot.
 

"Slechte data levert onvermijdelijk slechte resultaten op."

 

Meer weten over M365 Copilot?

Wil je meer weten over hoe Microsoft 365 Copilot jouw organisatie kan helpen om productiever en efficiënter te werken? Bezoek dan onze speciale Microsoft 365 Copilot-pagina voor gedetailleerde informatie en ontdek hoe je deze krachtige AI-assistent optimaal kunt benutten dankzij ons pragmatische implementatieplan.

Meer over Microsoft 365 Copilot

 

Bert-Jan Butijn
Bert-Jan Butijn
Data Governance expert
Contact