Waarom een consultancypartner je meer waarde biedt dan een softwarereseller

20 jun 2025

Wat als je straks bij een softwareaudit ontdekt dat je maandenlang te veel hebt betaald voor licenties die niemand gebruikt? Of dat je juist te veel licenties hebt aangeschaft die onbenut blijven, maar waarvoor je wel betaalt? Dit scenario speelt zich dagelijks af in organisaties die hun softwarelicenties inkopen zonder strategische begeleiding.

Veel IT-managers staan voor de keuze: kopen we direct bij de vendor, via een reseller, of schakelen we een consultancypartner in? Die laatste optie lijkt duurder, maar biedt op de lange termijn veel meer waarde dan alleen een goede prijs per licentie. In dit artikel vertellen we waarom een samenwerking met een gespecialiseerde partner je niet alleen geld bespaart, maar ook strategische voordelen oplevert die vendors en resellers niet bieden.

Advies op maat in plaats van standaardpakketten doorschuiven

Vendors en resellers verkopen vaak vanuit hun eigen portfolio. Hun focus ligt op het sluiten van de deal, niet op de vraag of die software optimaal past bij jouw organisatie. Een consultancypartner stelt andere vragen: Wat wil je écht bereiken met deze software? Hoe past het in je bestaande IT-landschap? Is er een slimmer alternatief dat beter schaalbaar of voordeliger is? Deze aanpak voorkomt kostbare fouten. Je krijgt geen overbodige modules of ondergedimensioneerde licenties, maar een oplossing die functioneel én financieel klopt. Een partner analyseert je gebruik, processen en toekomstplannen voordat er ook maar één licentie wordt aangeschaft.

Het verschil zit in de benadering. Waar een vendor je probeert te overtuigen van zijn product, helpt een partner je de juiste keuze te maken – ook als dat betekent dat je een ander product nodig hebt.

Ondersteuning die verder gaat dan de aanschaf

Een vendor verkoopt je de software. Een reseller misschien met wat volumevoordeel. Maar wie helpt je bij de implementatie, inrichting, updates of support? Hier ontstaat vaak een gat dat organisaties duur komt te staan. Een consultancypartner biedt end-to-end-ondersteuning. Implementatie- en migratiebegeleiding, gebruikersondersteuning en training, licentiebeheer en compliancemonitoring, plus hulp bij escalaties of technische issues. Deze continue begeleiding zorgt ervoor dat je software optimaal presteert en dat je medewerkers er productief mee kunnen werken.

Deze ondersteuning is geen extraatje, het is onmisbaar voor het succes van je software-investering. Zonder goede implementatie en adoptie krijg je nooit de waarde uit je licenties die je ervoor betaalt.

Slim licentiebeheer voorkomt dure verrassingen

Veel organisaties hebben geen volledig zicht op hun licentiegebruik. Te veel betaalde licenties hier, tekortkomingen bij audits daar, het kan je duur komen te staan. Een goede partner helpt je met structurele monitoring van licentiegebruik, consolidatie en herinzet van licenties, en licentieoptimalisatie bij groei, krimp of veranderingen. Vendors of resellers hebben vaak geen prikkel om je hierbij actief te helpen. Hun verdienmodel is gebaseerd op het verkopen van meer licenties, niet op het optimaliseren van je gebruik. Een partner daarentegen heeft belang bij je tevredenheid en langetermijnsucces.

Dit betekent dat je proactief wordt geïnformeerd over mogelijkheden om kosten te besparen, licenties beter te benutten, of voorbereid te zijn op audits. Die kennis kan je veel geld besparen.

Strategisch meedenken met je organisatie

Vendors richten zich vanzelfsprekend op hun eigen producten. Maar een onafhankelijke partner kijkt breder. Welke technologie past het best bij jouw businessroadmap? Welke integraties met andere systemen zijn belangrijk? Hoe ziet je digitale architectuur er over twee of drie jaar uit? Deze helikopterview is heel belangrijk voor organisaties die strategisch met hun IT omgaan. Je software-investeringen moeten aansluiten bij je bedrijfsdoelstellingen, niet andersom. Een partner helpt je die verbinding te maken en houdt rekening met toekomstige ontwikkelingen.

Bovendien hebben partners vaak preferred status bij vendors, wat zorgt voor snellere escalaties, toegang tot expertise, en soms betere prijscondities dan je zelf kunt realiseren.

Eén aanspreekpunt, korte lijnen

In plaats van te schakelen met meerdere vendors en losse leveranciers, krijg je bij een partner één centraal aanspreekpunt. Dit versnelt communicatie, voorkomt ruis en verhoogt de slagkracht bij technische of licentievraagstukken.

Wanneer er problemen ontstaan, hoef je niet zelf uit te zoeken wie verantwoordelijk is of hoe je het beste kunt escaleren. Je partner neemt die rol over en zorgt ervoor dat issues snel worden opgelost.

Waarde boven prijs

De laagste prijs per licentie klinkt aantrekkelijk – maar is zelden de goedkoopste oplossing op de lange termijn. De echte winst zit in goed gekozen licentieconstructies, het voorkomen van fouten en overbodige kosten, ondersteuning bij adoptie en optimalisatie, en strategisch meedenken met je organisatie.

Consultancypartners bieden die complete meerwaarde. Ze combineren technische kennis, praktijkervaring en proactieve ondersteuning. Precies wat je nodig hebt in een steeds complexer softwarelandschap.

Overweeg je om je licentiebeheer of software-aankoop slimmer aan te pakken? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over hoe je meer waarde uit je software-investeringen haalt.

Neem contact met ons op