Strategisch schakelen voor kostenbesparing in ziekenhuizen

6 mei 2024

Ziekenhuizen staan voortdurend voor de uitdaging om efficiënt en kostenbewust te opereren. Een belangrijk aspect hiervan is de keuze voor de juiste IT-infrastructuur. In een eerdere blog bespraken we hoe een op maat gemaakte benadering niet alleen de productiviteit en tevredenheid van medewerkers kan verhogen, maar ook aanzienlijke kostenbesparingen kan realiseren. In deze blog richten we ons op het strategisch overschakelen van langlopende contracten naar flexibele abonnementsmodellen, zoals Microsoft 365. We onderzoeken hoe deze verandering operationele efficiëntie kan verbeteren en tegelijkertijd de kosten drastisch kan verlagen.

De valkuilen van langdurige contracten

Veel ziekenhuizen sluiten langdurige licentiecontracten af, bijvoorbeeld voor drie jaar of langer. Dit lijkt vaak aantrekkelijk door de kortingen die ermee gepaard gaan. In werkelijkheid ontnemen dit soort contracten je de flexibiliteit om je snel aan te passen aan nieuwe technologische ontwikkelingen of veranderende behoeften binnen de zorg. Hierdoor blijft je ziekenhuis hangen in een model dat innovatie remt en aanpassing aan de hedendaagse digitale wereld belemmert.

Voordelen van het abonnementsmodel

Abonnementsmodellen zoals die van Microsoft 365 bieden de mogelijkheid om diensten te gebruiken die exact passen bij de huidige behoeften van het ziekenhuis. Je kiest wat je nodig hebt en neemt dat af via een abonnement. Dit model biedt je veel flexibiliteit; je kunt direct opschalen wanneer nodig. Het afschalen is wel gebonden aan contracten, maar deze contracten lopen maximaal een jaar. Als je alles goed doorrekent, ben je uiteindelijk goedkoper uit dan wanneer je aan het oude model blijft vasthouden. Bovendien maakt dit model je organisatie schaalbaarder en flexibeler. Als je een driejarig contract afsluit, dan zit je daar inderdaad ook drie jaar aan vast.

Een strategische verschuiving naar kostenefficiëntie

De overstap van een vast contract naar een abonnementsmodel kan initieel uitdagend lijken vanwege de verandering in kostenstructuur en beheer. Echter, door strategisch te kiezen voor flexibele abonnementen, kun je als ziekenhuis je IT-kosten beter beheren en je middelen efficiënter inzetten. Dit stelt je in staat om sneller te reageren op veranderingen in de markt en betere zorg te leveren door middel van up-to-date technologieën.

Stapsgewijze implementatie

Leveranciers van EPD's blijven vaak vasthouden aan verouderde technologieën, waardoor veel ziekenhuizen zich genoodzaakt zien om ook achterhaalde systemen te blijven gebruiken. Zo belemmer je de innovatie van werkplekken, terwijl de ondersteunende diensten wel al kunnen overstappen naar moderne technologieën. Er komt een moment dat je de knoop moet doorhakken en aanpassingen moet gaan doorvoeren. Hoe eerder je dat doet, hoe beter. En wees gerust: het hoeft niet in één keer voor het gehele ziekenhuis; je kunt de veranderingen stapsgewijs implementeren.

Wacht niet tot alles instort

Je kunt beginnen met een basis die de overgang naar moderne werkmethoden ondersteunt, en geleidelijk uitbreiden tot ook de zorgfuncties er klaar voor zijn. Op lange termijn is dit goedkoper dan vasthouden aan een verouderd systeem. Want uiteindelijk faalt die en dan ben je gedwongen om in één keer te vernieuwen. Dan betaal je de hoofdprijs, dat scenario is al menig ziekenhuis overkomen.

Data uitwisselen en effectief samenwerken

Ziekenhuizen hebben tegenwoordig niet meer zoveel financiële ruimte, en er wordt vaak bezuinigd op ICT. Tegelijkertijd wordt digitalisering steeds belangrijker, mede door verschillende regelgevingen zoals het Integraal Zorgakkoord (IZA). Dit akkoord vereist dat ziekenhuizen hun gegevens beter uitwisselen en effectiever samenwerken. Als een ziekenhuis vooroploopt met moderne systemen en een ander ziekenhuis blijft hangen in verouderde technologieën, dan moet het achterblijvende ziekenhuis flink investeren om alles vlot te trekken. Dat valt stukken duurder uit dan wanneer je nu begint, en geleidelijk de overstap maakt naar modernere technologieën.

Tijd voor actie!

Ben je klaar om de efficiëntie van je ziekenhuis te transformeren en tegelijkertijd kosten te besparen? Neem contact met ons op voor een assessment van je huidige werkplekinrichting en ontdek je besparingspotentieel.

Neem contact met ons op