Beschleunigung und Optimierung der Abläufe in der Budgetierung und Konsolidierung, mehr Transparenz und Übersichtlichkeit bei der Jahresplanung, automatisierte Datenaufbereitungsprozesse und verkürzte Planungszyklen, ein benutzerfreundlicher Self-Service-Ansatz sowie Datensicherheit durch ein integriertes Konzept für Rollen und Berechtigungen.
- Durch zunehmende Komplexität der Planung, Budgetierung und Konsolidierung, dem wachsenden Zeitdruck durch kürzere Planungszyklen sowie dem Bedarf an detaillierteren Planungsinformationen wurde deutlich, dass Excel den Anforderungen an Flexibilität, Effizienz und Transparenz nicht mehr gerecht werden konnte.
- Das bisherige Excel-Tool war zeitintensiv und fehleranfällig, da es auf manuellen Prozessen und verschiedenen, nicht vernetzten Anwendungen basierte. Somit sah sich die Schneider Gruppe der Herausforderung gegenüber, ihre Legal und Financial Konsolidierung effizienter, transparenter und schneller zu gestalten.
- Die Lösung sollte sowohl die einzelnen Niederlassungen im Blick behalten als auch eine konsolidierte Übersicht bieten, um die Planungs- und Konsolidierungsprozesse im gesamten Unternehmen zu optimieren.
- Innerhalb weniger Monate implementierte Orange Business eine individuelle Lösung mit Jedox. Der Jahresabschluss 2023 wurde erfolgreich in Jedox durchgeführt und von den KPMG-Auditoren geprüft. Neben der legalen Konsolidierung gemäß IFRS wurden auch die Schuldenkonsolidierung sowie die Ertrags- und Aufwandskonsolidierung in Jedox abgebildet.
- Alle 40 Gesellschaften übermittelten ihre testierten Jahresabschlussdaten in 15 Fremdwährungen über eine zentrale Plattform. Manuelle Abläufe wurden durch systematische Datenvalidierungen ersetzt. Jedox bietet vollständige Flexibilität im Konsolidierungsprozess, beispielsweise können manuelle Buchungen vor und nach der Konsolidierung über Manual Journal Entries erfasst werden.
- Mit Unterstützung von Orange Business wurden die Teilplanungen zu einer einheitlichen Erfolgsrechnung zusammengeführt und maßgeschneiderte Planungsmasken für Forecasts und Budgetierungen entwickelt. In einem weiteren Schritt wurden die Quelldaten, einschließlich der Ist-Zahlen, integriert, sodass nun eine detaillierte Planung über alle Teilplanungen in den einzelnen Niederlassungen möglich ist.
- Darüber hinaus ermöglicht die Automatisierung von ETL-Prozessen die unkomplizierte Verteilung von Kosten und Inter-company-Buchungen auf Knopfdruck.
Flexibilität und Effizienz für eine zukunftssichere Planungsplattform
- Endnutzern arbeiten mit modernster Technologie, die den Planungsaufwand erheblich reduziert und gleichzeitig die Datenqualität verbessert. So bleibt mehr Zeit für die Analyse, anstatt für die Datenaufbereitung
- Das flexible, multidimensionale Modell ermöglicht eine hohe Anpassungsfähigkeit an spezifische internen und externen Anforderungen des Unternehmens. Benutzer haben die Möglichkeit, Daten in Echtzeit zu analysieren und Berichte zu erstellen, was zusätzlich Effizienz steigert. Zudem ist das System skalierbar und passt sich den wachsenden Bedürfnissen des Unternehmens an, wodurch es zu einer zukunftssicheren Lösung wird.
Einheitliches Reporting für umfassende Transparenz
- Mit den Standard-Berichten wird das Reporting erheblich verbessert, da die benutzerfreundliche Plattform eine flexible Datenanalyse für Planung und Konsolidierung ermöglicht. Jedox hat alle Erwartungen hinsichtlich der Eingabe von Budgetwerten und der Rückerstattung gemäß den Ad-hoc-Anforderungen des Kunden optimal erfüllt. Die Möglichkeit, Berichte nach ‚Rechtsform‘, ‚Branche‘, Coach und Region zu erstellen, ermöglicht es allen Beteiligten, ihre Einträge zu validieren. Zudem können die wichtigsten Dokumente zur Überwachung der Finanzaktivitäten des Unternehmens sowohl im Excel- als auch im PDF-Format bereitgestellt werden.
Die Jedox-Vorteile bei Schneider auf einen Blick
- Beschleunigung und Optimierung der Abläufe in der Budgetierung und Konsolidierung
- Verbesserte Transparenz bei der Jahresplanung und Übersichtlichkeit generell
- Automatisierte Datenaufbereitungsprozesse und verkürzte Planungszyklen
- Benutzerfreundlicher Self-Service-Ansatz
- Datensicherheit durch ein integriertes Konzept für Rollen und Berechtigungen
- Zuverlässige, einheitliche und langfristige Datenverwaltung durch integrierten Ansatz
- Schnelle Implementierung und einfache Integration von Daten aus unterschiedlichen Vorsystemen
- Anpassungsfähige und skalierbare Plattform für maßgeschneiderte Modelle und für alle Nutzer und Datenkonsumenten