Bespaar tot twee miljoen met deze vijf tips voor jouw ziekenhuis!

Ook de afgelopen maanden werd ik weer door verschillende ziekenhuizen gevraagd om input te leveren voor hun budgetrondes voor volgend jaar. Veel ziekenhuizen zoeken naar besparingsmogelijkheden. Vaak enerzijds gedwongen door leveranciers die prijzen verhogen en voorwaarden aanpassen, maar ook op basis van organisatiedoelen. Onderstaand vijf gouden tips waarmee je met een middelgroot ziekenhuis tot twee miljoen (!) kan besparen.

 

Door Leen Mulckhuyse

Alle rekenvoorbeelden zijn exclusief btw berekend en op basis van listpricing.

Microsoft abonnementen per doelgroep selecteren

Voor veel diensten binnen de digitale werkplekomgeving zijn Microsoft licenties nodig, die vaak in Microsoft 365 abonnementsbundels worden verkocht. Er zitten grote prijsverschillen tussen deze bundels: het verschil tussen de twee meest gekozen varianten (E3 en F3) bedraagt op dit moment al meer dan € 28,- per maand. Vaak kunnen verpleegkundigen, en een deel van het ondersteunend personeel, prima af met de goedkopere F3 variant. Wanneer deze groep binnen een ziekenhuis uit ongeveer 1000 medewerkers bestaat kun je per jaar bijna € 340.000,- aan kosten ontwijken.

Tip 1

Losse Microsoft licenties in plaats van bundels afnemen

Voor veel ziekenhuizen zijn de Microsoft 365 licentiebundels de beste keuze, omdat men ook het grootste deel van de licenties binnen deze bundels inzet. Wanneer een ziekenhuis bewust (ook) keuzes maakt voor niet-Microsoft producten (bijvoorbeeld voor endpoint management, document management en identity & access management) loont het de moeite om losse aanschaf van Microsoft-licenties in overweging te nemen. Wanneer organisaties bijvoorbeeld alleen een combinatie van ‘Microsoft 365 Apps for Enterprise’ en ‘Exchange Online 1’ afnemen, zijn ze per medewerker per maand meer dan € 17,- goedkoper uit. Wanneer deze besparing voor 1000 medewerkers haalbaar is kun je ruim € 210.000,- per jaar aan kosten ontwijken.

Of

Meer waarde uit je Microsoft bundels halen

Wanneer je Microsoft 365 bundels afneemt, maar nog steeds producten en diensten van derden gebruikt waarvoor een vergelijkbaar alternatief binnen je bundel beschikbaar is, kan ook veel geld worden bespaard met een overstap naar het vergelijkbare Microsoft product. Zo kan bijvoorbeeld een keuze voor ‘Defender for Endpoint’ als antimalware oplossing voor 4000 medewerkers al snel zo’n € 80.000,- per jaar besparen aan kosten voor een antimalware oplossing van een derde partij.

Tip 2

Verleng de levensduur van verouderde hardware

Zeker met het vervallen van de ondersteuning op Windows 10 in oktober 2025, maken ziekenhuizen massaal plannen om pc’s en laptops te vervangen. Dat is niet alleen zonde van het geld, maar het is ook alles behalve duurzaam. Technisch gezien kunnen de huidige generatie apparaten (met veel efficiëntere chips en minder bewegende delen) immers veel langer mee dan de apparaten van 15 jaar geleden. Zeker voor werkplekken die alleen virtuele sessies ontsluiten (veel gebruikt in ziekenhuizen) bestaat er een zeer interessant alternatief wat veel ziekenhuizen al jaren gebruiken: IGEL OS. Met dit lichtgewicht besturingssysteem kunnen apparaten die niet meer geschikt zijn voor Windows 11 (meestal omdat de TPM-chip ontbreekt) nog jaren lang worden ingezet. Wanneer we er vanuit gaan dat een gemiddelde pc € 800,- kost en er daarvan volgend jaar 1000 zouden moeten worden vervangen, kom je op een kostenontwijking van € 700.000,- in dat jaar, wanneer je de PC’s niet vervangt, maar opnieuw inzet met IGEL OS. Daarnaast dalen ook de beheerkosten aanzienlijk, omdat het beheer van IGEL OS een stuk minder tijd kost dan het beheren van (als thinclient ingerichte) Windows 11 pc’s.

Tip 3

Stap over naar een andere virtuele werkplekoplossing (incl. onderlaag)

Veel ziekenhuizen kampen met stijgende kosten voor de licenties voor de virtuele werkplekomgeving. Dat zit enerzijds in de oplossing zelf en anderzijds in de kosten voor de onderlaag (Hypervisor). Door overnames zijn die kosten vaak gestegen of worden ziekenhuizen gedwongen veel meer producten van dezelfde leverancier af te nemen. Gelukkig zijn er positieve ontwikkelingen die aantonen dat ziekenhuizen toch nog iets te kiezen hebben en veel kosten kunnen worden bespaard. Zo heeft leverancier Omnissa (voormalig onderdeel van VMware) de prijsverhogingen uit de laatste VMware periode teruggedraaid en bieden zij nog altijd de mogelijkheid om de VMware onderlaag (vSphere) mee te leveren met hun licenties. Inmiddels is ook bewezen dat ziekenhuizen met een gerichte strategie (waarbij de technology stack verder zo veel mogelijk in tact blijft) binnen enkele maanden succesvol en geruisloos kunnen overstappen. Daarnaast is er ook een nieuwe speler op de markt verschenen, die zich nadrukkelijk ook op ziekenhuizen richt: Parallels. Mijn Duitse collega’s binnen Orange Business zijn al jaren zeer enthousiast en wijzen op het besparingspotentieel van hun oplossingen. Deze ontwikkelingen doorbreken de macht van de grote leveranciers die eerder de markt verdeelden: en dat is in het voordeel van ziekenhuizen (nu de EPD-markt nog). Ziekenhuizen die niet langer mee gaan in de gedwongen prijsverhogingen en koppelverkopen van hun VDI-leverancier besparen daar (bij een meerjarig contract voor duizenden medewerkers) toch al snel enkele tonnen mee.

Tip 4

Beperk de inzet van virtuele werkplekken

Virtuele werkplekken zijn aanzienlijk duurder dan ander type werkplekken. Ze zorgen voor dubbele kosten in zowel software als hardware (endpoint en datacenter), meer complexiteit in de infrastructuur en dus hogere beheerlast. Toch gebruiken veel ziekenhuizen nog altijd virtuele werkplekken op allerlei plaatsen waar ze niet echt nodig zijn: bijvoorbeeld voor (ondersteunende) kantoormedewerkers en binnen Care-instellingen die onder dezelfde organisatie vallen. Ook zien we dat veel ziekenhuizen nog altijd gebruik maken van dubbele virtuele-omgevingen, bijvoorbeeld omdat men (op advies van de EPD-leverancier) een separate omgeving heeft gerealiseerd waar vanuit de EPD-client wordt gepubliceerd. Hierdoor zijn er meer licenties nodig (bijv. RDS CALS) en is er meer hardware vereist. Ziekenhuizen die gebruik maken van deze dubbele virtuele-omgevingen, kunnen overstappen naar Omnissa AppVolumes. Hiermee kan de releasecycle van het EPD ook volledig worden losgetrokken van de releases van andere software, zonder dat er een separate omgeving voor nodig is. Het terugdringen van het gebruik van virtuele werkplekken leidt al snel tot een besparing van zo’n € 200,- per medewerker per jaar. Wanneer je 1000 virtuele werkplekken minder gaat gebruiken bespaar je dus als snel zo’n € 200.000,- per jaar.

Tip 5

Tijd voor actie!

Ben je klaar om de efficiëntie van je ziekenhuis te transformeren en tegelijkertijd kosten te besparen? Neem contact met ons op voor een assessment van je huidige werkplekinrichting en ontdek je besparingspotentieel.

Neem contact met ons op

Follow us