Digital Services : country and language
Microsoft 365 Copilot neemt je werk uit handen bij het zoeken of verzamelen van documenten. Met één vraag aan Copilot wordt alles voor je geregeld, waardoor je efficiënter kunt werken. Maar deze krachtige tool brengt ook uitdagingen in gegevensbeveiliging met zich mee. Een zorgvuldige aanpak, met aandacht voor toegangscontroles, encryptie en gegevensanonimisering, is essentieel om je data veilig te houden en aan wet- en regelgeving te voldoen.
Data is de ruggengraat van elke moderne organisatie. Het verlies of de diefstal van klantgegevens of andere gevoelige informatie kan leiden tot aanzienlijke financiële en reputatieschade. Met de implementatie van Microsoft 365 Copilot, die directe toegang tot cruciale informatie biedt, wordt het beschermen van deze data tegen ongeoorloofde toegang, verlies en misbruik nog belangrijker.
Het implementeren van Microsoft 365 Copilot biedt enorme voordelen voor organisaties, maar het succes ervan hangt sterk af van een solide data security strategie. Door de juiste maatregelen te nemen om gegevens te beschermen, kun je niet alleen voldoen aan wet- en regelgeving, maar ook het vertrouwen van je klanten en partners behouden.
Wij hebben een aantal best practices voor je op een rijtje gezet, waarmee je M365 Copilot optimaal kunt benutten, terwijl je je data veilig houdt.
Begin met een kleine, diverse focusgroep. Dit helpt om de mogelijkheden en beperkingen van M365 Copilot te begrijpen, gebruiksscenario's te bepalen, maar ook om eventuele beveiligingshiaten te identificeren.
Controleer zorgvuldig de toegangsrechten aangezien M365 Copilot toegang heeft tot alles wat de medewerker kan zien. Beoordeel daarom regelmatig wie toegang heeft tot welke gegevens en zorg ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot gevoelige informatie. Idealiter moeten deze beoordelingen vaker dan eens per jaar worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat medewerkers die uit dienst zijn gegaan of een andere functie hebben gekregen geen ongeautoriseerde toegang behouden. Zorg er daarnaast voor dat gevoelige gegevens correct worden gecategoriseerd en gelabeld en implementeer geautomatiseerde gegevensclassificatie.
Microsoft 365 Copilot leest alleen data uit Microsoft tools, dus zorg ervoor dat gegevens die niet toegankelijk mogen zijn, niet in toegankelijke locaties worden opgeslagen. Moedig tijdens de pilotfase aan om M365 Copilot rigoureus te testen, op zoek naar ongeautoriseerde toegang en rapporteer bevindingen.
Versleutel alle gevoelige data, zowel tijdens opslag als tijdens transport. Anonimiseer gegevens waar mogelijk om de privacy te beschermen en naleving van regelgeving te waarborgen.
Microsoft 365 Copilot verwerkt prompts via Microsoft resources. Wanneer je een query indient, wordt de data geanonimiseerd en naar een beveiligd model gestuurd voor verwerking. Microsoft kan deze geanonimiseerde data niet ontsleutelen, wat privacy en beveiliging garandeert. Je hebt echter geen andere keus dan te vertrouwen op Microsoft voor dit deel van de datahandling.
Zorg dat medewerkers goed getraind zijn in het veilige gebruik van M365 Copilot. Bewustwording van de gevaren en verantwoordelijkheden rondom het gebruik van AI en AI-gegenereerde content is cruciaal om verspreiding van onjuistheden te voorkomen.
Een van de functies van Microsoft 365 Copilot is het transcriberen van Teams-vergaderingen en het verstrekken van samenvattingen en actiepunten op verzoek. M365 Copilot is ontworpen om niet aanstootgevend te zijn of data bloot te stellen, en is geprogrammeerd om deelnemers niet negatief af te schilderen.
Door deze stappen te volgen, kun je Microsoft 365 Copilot effectief en veilig implementeren, terwijl je hoge beveiligings- en privacy-standaarden kunt handhaven. Maar let op: data security is geen eenmalige taak. Het is een voortdurende verantwoordelijkheid die essentieel is voor de duurzaamheid en succes van elke moderne organisatie.
Wil je meer weten over hoe Microsoft 365 Copilot jouw organisatie kan helpen om productiever en efficiënter te werken? Bezoek dan onze speciale Microsoft 365 Copilot-pagina voor gedetailleerde informatie en ontdek hoe je deze krachtige AI-assistent optimaal kunt benutten dankzij ons pragmatische implementatieplan.
Meer over Microsoft 365 Copilot
