Van schaduw-AI naar business impact met Microsoft 365 Copilot

Het is alweer meer dan een jaar geleden dat Microsoft 365 Copilot werd geïntroduceerd. De buzz rondom deze revolutionaire AI-assistent is enorm, en de beloften zijn veelbelovend: verhoogde productiviteit, meer creativiteit en een flinke boost voor innovatie. Toch merken we dat veel organisaties terughoudend blijven. Terecht, want de implementatie van een dergelijke tool brengt uitdagingen met zich mee. Denk aan de noodzaak voor een moderne IT-infrastructuur, data governance en data security vraagstukken en adoptie door medewerkers.


Maar laten we eerlijk zijn: is het links laten liggen van deze technologie wel een optie? Zonder sturing groeit de kans op schaduw-IT, waarbij werknemers zelf op zoek gaan naar ongeautoriseerde tools om hun werk te doen (zoals bijvoorbeeld ChatGPT en Claude). Dit leidt tot minder controle, verhoogde risico’s en gemiste kansen. Het is tijd om Microsoft 365 Copilot niet langer te zien als een uitdaging, maar als een krachtige business enabler. 


Met een goed stappenplan, zoals ons Flight Plan, kun je de obstakels eenvoudig overwinnen en in korte tijd profiteren van alle voordelen die deze tool biedt.
 

Waarom Microsoft 365 Copilot cruciaal is voor jouw business

De wereld wordt overspoeld met nieuwe AI-tools. Mensen experimenteren hier thuis al volop mee en zien hoe deze tools hun dagelijkse leven kunnen vereenvoudigen. Diezelfde verwachtingen nemen zij mee naar hun werk. Maar wat gebeurt er als jouw organisatie deze behoefte niet faciliteert?

Het antwoord is simpel: je medewerkers gaan op zoek naar (ongeautoriseerde) alternatieven, met alle risico’s van dien: verspreide data, verminderde controle en verhoogde kwetsbaarheid voor datalekken.

Copilot

Met Microsoft 365 Copilot heb je een krachtige AI-oplossing binnen een veilige en gecontroleerde omgeving. Alle data blijft binnen jouw eigen Microsoft 365-tenant en voldoet daarmee aan de strenge beveiligings- en compliance-eisen van de Microsoft-cloud. Dit betekent dat:

  • Toegang strikt geregeld is: Medewerkers zien alleen wat zij binnen hun rechten mogen zien.
  • Gegevens niet naar externe partijen gaan: Prompts en resultaten worden verwerkt binnen Microsoft’s beveiligde infrastructuur.
  • Je voldoet aan wet- en regelgeving: Microsoft voldoet aan strikte normen zoals GDPR en SOC2, waardoor jouw data beschermd blijft.

Door te wachten met de implementatie van Microsoft 365 Copilot loop je niet alleen risico’s zoals schaduw IT, maar mis je ook de kans om een gecontroleerde, veilige AI-oplossing in te zetten. 

Van uitdaging naar kans: ons Flight Plan

Ja, er zijn uitdagingen bij het implementeren van nieuwe technologie, maar met een gestructureerde aanpak zijn deze eenvoudig te overkomen. Ons Flight Plan zorgt ervoor dat jouw organisatie in korte tijd up-and-running is met Microsoft 365 Copilot.

Wat ons Flight Plan inhoudt:

  1. Get Ready: We starten met een Copilot Readiness Assessment, een snelle beoordeling van jouw digitale werkplek en huidige IT-infrastructuur. Is alles klaar voor Copilot?
  2. Onboard & Engage: We ontwikkelen een stappenplan voor een vlekkeloze implementatie en bieden gerichte trainingen aan gebruikers.
  3. Deliver Impact: Door middel van een pilotprogramma testen we de tool in een gecontroleerde omgeving. Zo verfijnen we de aanpak en zorgen we voor een soepele adoptie.
  4. Extend & Optimize: Na de pilot rollen we Microsoft 365 Copilot breed uit, met blijvende ondersteuning en optimalisaties om maximaal rendement te behalen.

Het Flight Plan in detail

Microsoft 365 Copilot

De voordelen van direct actie ondernemen

Door Microsoft 365 Copilot proactief te implementeren, profiteer je van:

  • Efficiënte workflows: Automatisering van routinetaken bespaart tijd en verhoogt de focus op strategisch werk.
  • Verbeterde samenwerking: Relevante inzichten en samenvattingen maken samenwerking eenvoudiger en effectiever.
  • Beveiligde omgeving: Alles blijft binnen de goedgekeurde Microsoft 365-omgeving, wat zorgt voor maximale controle en compliance.

Schaduw-AI voorkomen, innovatie omarmen

De keuze is simpel: neem de leiding in de adoptie van tools zoals Microsoft 365 Copilot, of laat werknemers zelf oplossingen zoeken met alle risico’s van dien. Door proactief te investeren in een strategie voor AI-tools creëer je niet alleen een veilige, maar ook een toekomstbestendige organisatie.

Met onze expertise en Flight Plan sta je er niet alleen voor. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe snel en eenvoudig jouw organisatie kan profiteren van Microsoft 365 Copilot.

Meer weten over M365 Copilot?

Wil je meer weten over hoe Microsoft 365 Copilot jouw organisatie kan helpen om productiever en efficiënter te werken? Bezoek dan onze speciale Microsoft 365 Copilot-pagina voor gedetailleerde informatie en ontdek hoe je deze krachtige AI-assistent optimaal kunt benutten dankzij ons pragmatische implementatieplan.

Meer over Microsoft 365 Copilot

 

Christiaan
Christiaan de Vin
Sr Business Development Manager
Contact

Follow us