De digitale werkplek speelt een cruciale rol in het verbeteren van productiviteit, samenwerking en efficiëntie, maar ook in het versterken van de betrokkenheid van werknemers. Vandaag de dag staat het optimaliseren van de digitale werkplek bij veel organisaties dan ook hoog op de agenda. Een essentiële tool in dit streven naar verbetering is het uitvoeren van een maturity assessment op de digitale werkplek.

Waarom een beoordeling van de volwassenheid van de digitale werkplek belangrijk is

Een digitale werkplek die goed is ingericht, stelt medewerkers in staat om efficiënter te werken, naadloos samen te werken en gemakkelijk toegang te krijgen tot de nodige informatie en tools. In een tijd waarin getalenteerde professionals een schaars goed zijn geworden, vormt een geoptimaliseerde digitale werkplek een essentieel onderdeel in het aantrekken en behouden van werknemers. Het gaat niet alleen om het bieden van de nieuwste technologieën, maar ook om het creëren van een digitale werkplek die inspirerend, flexibel en gemakkelijk te navigeren is, zodat de employee experience optimaal is.

Een maturity assessment voor de digitale werkplek is van onschatbare waarde

In een tijd waarin technologie en werknemerservaring hand in hand gaan, is een maturity assessment voor de digitale werkplek van onschatbare waarde. Deze beoordeling biedt niet alleen inzicht in de huidige stand van zaken, maar ook in de mogelijkheden tot verbetering, specifiek gericht op het vergroten van de medewerkerstevredenheid en het optimaliseren van hun werkervaring. Door het aanpakken van uitdagingen zoals gebruiksvriendelijkheid, samenwerkingsmogelijkheden en het waarborgen van digitale veiligheid, kunnen organisaties niet alleen hun concurrentiepositie versterken, maar ook aantrekkelijker worden voor potentiële werknemers, zelfs in een competitieve arbeidsmarkt.

Ontdek met onze Workspace Maturity Index hoe jouw organisatie scoort op het gebied van de digitale werkplek

De Workspace Maturity Index van Orange Business als strategisch hulpmiddel bij innovatie

Op basis van twee decennia aan expertise in digitale werkplekken heeft Orange Business de Workspace Maturity Index ontwikkeld. Deze tool biedt een gestructureerde evaluatie van de huidige staat van de digitale werkplek binnen jouw organisatie door het volwassenheidsniveau van de tien belangrijkste werkplekcomponenten te meten.

De Workspace Maturity Index meet het volwassenheidsniveau van de tien belangrijkste werkplekcomponenten:
  • Identity & Access
  • Security
  • Self-service support
  • Devices
  • Endpoint Management
  • User interface
  • Legacy applicaties
  • Collaboration & Data
  • Adoptie
  • Employee Experience

Van A naar Beter

De Workspace Maturity Index identificeert sterke punten en zwakke punten, evenals kansen voor groei en ontwikkeling. Het resultaat helpt je om strategische besluiten te nemen en gerichte verbeteringen door te voeren in de reis naar de best passende digitale werkplek, waarmee medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen.

Een persoonlijke roadmap voor jouw organisatie

Het gewenste volwassenheidsniveau van de digitale werkplek verschilt per organisatie en per branche. Een financiële instelling stelt ongetwijfeld hogere eisen aan security dan een facilitair dienstverlener. Het gaat niet om goed of fout maar of de werkplek het volwassenheidsniveau heeft wat voor jouw organisatie wenselijk is. De Workspace Maturity Index maakt dit eenvoudig inzichtelijk. Op basis van het verschil tussen de huidige situatie en het gewenste niveau – de ‘gap’ kun je een actieplan opstellen. Dit kun je zelf doen, maar je kunt ook de ondersteuning van onze architecten inschakelen die je helpen om de gap te vertalen naar een roadmap met concrete projecten.

De voordelen van de Workspace Maturity Index

De Workspace Maturity Index biedt waardevolle inzichten voor elke organisatie. Het dient als input voor de roadmap en het budget, omdat je op basis hiervan kunt bepalen wat er nodig is om de digitale werkplek op het gewenste niveau te brengen. Het helpt je bij het stellen van prioriteiten, zodat je je kunt focussen op de juiste zaken. Daarnaast biedt het inzicht in risicomanagement. Als je ziet dat je ergens onder het gewenste niveau zit, loop je risico’s. Met de Workspace Maturity Index kun je die zwakke plekken identificeren. Het stimuleert ook het continu verbeteren van de digitale werkplek. Je kunt meten, evalueren, doelen stellen, actie ondernemen en vervolgens werken aan de volgende stap. Dit is overzichtelijker dan een enorm project zonder einde. Bovendien maakt het voor IT-managers het opstellen van budgetten en het verkrijgen van goedkeuring van het management eenvoudiger.

Weten hoe jouw organisatie scoort op het vlak van werkplekvolwassenheid?

Ben je benieuwd hoe jouw organisatie scoort op het gebied van de digitale werkplek? Wij bieden de workshop Workspace Maturity Index aan, waarmee je een persoonlijk rapport ontvangt welke inzicht geeft op welke van de tien onderwerpen je vooroploopt en waar jouw verbeterkansen liggen. Ben jij klaar voor de volgende stap?

Vraag meer informatie aan