Når man starter med M365 Copilot, er det viktig å ha et robust rammeverk for datastyring på plass for å sikre at dataene dine er oppdaterte, har riktige tillatelser og er sikret. Her er noen viktige hensyn:
Metadata-merking og navnekonvensjoner: Definer et klart sett med tagger og kategorier for konsistent bruk, lag standardiserte filnavn som er beskrivende og lette å forstå, og bruk klart og konsist språk for metadata-tagging.
Styringspolicy: Etabler styringspolicyer som tydelig definerer roller og ansvar for å administrere Copilot, retningslinjer for bruk av Copilot, som foretrukne søkeord og beste praksis, og sørg for at eierskap til nettsteder er standardisert og kontrollert.
Datastyringsstrategi: Definer en datastyringsstrategi og et styringsrammeverk for bruk med Copilot-funksjonaliteten. Dette inkluderer beste praksis for datastyring og sikkerhetstilnærminger, samt forståelse av informasjonsarkitektur for en effektiv Copilot-opplevelse.
Sikkerhetssamsvar: Vurder den generelle praksisen i selskapet ditt for å oppfylle sikkerhetskrav, fullfør et sikkerhetssamsvarsskjema, og sørg for at sikkerhetskontroller implementeres som standard.
En beredskapsvurdering anbefales for å identifisere organisasjonens spesifikke behov og neste trinn, og for å forberede dataene og miljøet ditt for Copilot.